Términos y Condiciones

§ 1Ámbito de aplicación y partes contratantes

(1) Estos Términos y Condiciones ("Condiciones") se aplican a todos los contratos y servicios entre

5Flags Incubation LLC, operando bajo la marca "Invest in Your Freedom"
2880 West Oakland Park Blvd, Suite 118, Fort Lauderdale, FL 33311, USA
Email: office@investinyourfreedom.org
(en adelante "el Proveedor", "nosotros")

y el respectivo cliente (en adelante "el Cliente").

(2) Las condiciones divergentes del Cliente no formarán parte del contrato salvo aceptación expresa y por escrito del Proveedor.

(3) Estas Condiciones se aplican también a todos los servicios futuros dentro de la relación comercial en curso, sin necesidad de nueva referencia.

§ 2Celebración del contrato y aceptación

(1) El contrato se celebra mediante confirmación escrita del encargo, mediante aceptación de una oferta o, a más tardar, mediante el pago de una factura que haga referencia a estas Condiciones.

(2) El pago de dicha factura constituye aceptación expresa de estas Condiciones. Lo mismo aplica al uso continuado de nuestros servicios tras la recepción de estas Condiciones.

(3) El alcance de servicios aplicable al Cliente resulta de los servicios facturados o efectivamente utilizados conforme al § 3.

§ 3Alcance de los servicios

(1) Según el alcance contratado, el Proveedor presta en particular los siguientes servicios:

• Servicio de Registered Agent para entidades (en particular LLCs) en el Estado de Florida;
• Dirección comercial registrada para empresas, asociaciones y organizaciones sin fines de lucro;
• Gestión de correspondencia: recepción, notificación y reenvío de correspondencia, incluida correspondencia bancaria y tarjetas de crédito, Visa y débito;
• Comprobantes de domicilio para bancos y proveedores de pago (p. ej. confirmaciones de arrendamiento, comprobantes de servicios);
• Uso de la dirección comercial ante bancos, proveedores de pago, autoridades (incluido el IRS) y otros terceros;
• Servicios de asesoría y compliance relacionados (p. ej. acompañamiento en constitución, compliance anual, coordinación de trámites).

(2) Qué servicios utiliza el Cliente resulta del encargo individual o del uso efectivo. El Cliente es responsable de mantener una visión completa de todos los lugares (autoridades, bancos, proveedores de pago, registros) donde utiliza la dirección y los servicios del Proveedor. Esto es determinante en particular para una terminación ordenada conforme al § 6.

(3) El Proveedor debe una prestación diligente, pero no garantiza un resultado específico frente a terceros (p. ej. apertura de cuenta por un banco, aprobación por una autoridad).

§ 4Duración, renovación y facturación

(1) Los contratos de Registered Agent, dirección comercial, gestión de correspondencia y mantenimiento de estructura se celebran por una duración de doce (12) meses. La remuneración se factura, según lo acordado, anualmente por adelantado o como cuota mensual de mantenimiento de estructura, en cada caso en euros (EUR).

(2) El contrato se renueva automáticamente por períodos sucesivos de doce (12) meses, salvo que cualquiera de las partes lo termine por escrito (email suficiente) con al menos noventa (90) días de antelación conforme al § 6.

(3) Las remuneraciones anuales ya pagadas no se reembolsan de forma prorrateada. La cuota mensual de mantenimiento sigue devengándose hasta que la terminación sea efectiva conforme al § 6. Al asumir el cargo de Registered Agent o proporcionar la dirección, el Proveedor contrae obligaciones frente a autoridades y terceros por toda la duración del contrato.

(4) El derecho de ambas partes a la terminación extraordinaria por causa grave permanece inalterado.

§ 5Remuneración, pago y mora

(1) Se aplican los precios acordados al momento del encargo o los indicados en la respectiva factura. Las facturas son exigibles de inmediato y sin deducción, salvo que la factura indique otro plazo de pago.

(2) Si el Cliente incurre en mora, el Proveedor tiene derecho a:

• cobrar intereses de demora al tipo legal más una tarifa de recordatorio por cada requerimiento;
• trasladar al Cliente todos los costos necesarios de ejecución legal y cobranza (incluidos procedimientos monitorios judiciales);
• suspender los servicios conforme al § 9.

(3) La compensación solo es admisible con créditos no controvertidos o declarados firmes judicialmente.

(4) Las objeciones a una factura deben presentarse por escrito dentro de los catorce (14) días siguientes a su recepción; transcurrido ese plazo, la factura se considera aceptada. La obligación de pagar los importes no controvertidos no se ve afectada por las objeciones.

§ 6Terminación – protocolo de salida ordenada (90 días)

(1) La dirección utilizada por el Cliente está registrada ante autoridades, bancos y terceros. Por ello, la terminación de la relación comercial no es posible mediante simple declaración ni mediante el cese de pagos; requiere una transición ordenada.

(2) Notificación previa de 90 días: El Cliente debe notificar la terminación por escrito con al menos noventa (90) días de antelación. Estos 90 días se remuneran íntegramente (cuota mensual o, en contratos anuales, sin reembolso del período ya pagado) y constituyen la ventana de transición durante la cual deben completarse todos los cambios.

(3) La terminación solo es efectiva cuando todas las siguientes condiciones – aplicables al Cliente – se hayan cumplido y acreditado ante el Proveedor:

Plazos orientativos

Dos caminos para ejecutar los cambios

(4) Camino 1 – Autogestión: La ejecución de los cambios ante terceros corresponde al Cliente. Bancos, proveedores de pago, el IRS y emisores de tarjetas solo aceptan órdenes de cambio del titular de la cuenta o del representante legal de la entidad; el Proveedor no está legalmente facultado para ello.

(5) Camino 2 – Exit-Service: A solicitud del Cliente, el Proveedor ofrece un servicio de salida contra remuneración adicional (en particular: preparación de los formularios necesarios como Statement of Change, Form 8822-B o Articles of Dissolution, instrucciones paso a paso por institución y coordinación de la transición). El precio se cotiza individualmente al momento de la solicitud y depende de la complejidad de la estructura. El Exit-Service comienza tras el pago por adelantado de dicha remuneración y la liquidación de todas las facturas pendientes. El Proveedor se compromete a una gestión diligente, pero no garantiza los plazos de procesamiento de terceros (IRS, bancos, autoridades).

(6) El Proveedor apoya además la transición ordenada (p. ej. entrega de la última correspondencia, confirmaciones). Esta colaboración se presta una vez que todas las facturas pendientes hayan sido pagadas en su totalidad.

(7) Un cambio unilateral de Registered Agent o de dirección sin notificación previa por escrito conforme al § 7 no afecta los derechos de pago ya devengados y no libera de la obligación de remuneración del período contractual en curso.

§ 7Dirección y documentos – propiedad, uso y uso continuado

(1) La dirección comercial proporcionada, así como todos los documentos emitidos por el Proveedor (en particular confirmaciones de arrendamiento, comprobantes de domicilio y de servicios, cartas de confirmación), son y permanecen propiedad y datos protegidos del Proveedor.

(2) Al Cliente se le concede un derecho de uso simple e intransferible, válido exclusivamente durante la vigencia de un contrato activo y completamente pagado.

(3) Todo cambio que afecte los datos del Proveedor – en particular cambios de la dirección registrada, del Registered Agent o el uso de la dirección ante nuevos terceros – debe notificarse previamente por escrito al Proveedor y ejecutarse en coordinación con él. Los documentos emitidos por el Proveedor no pueden modificarse ni transmitirse a terceros sin su consentimiento escrito.

(4) Tras la terminación efectiva del contrato, queda prohibido todo uso adicional de la dirección y de los documentos.

§ 8Deberes de colaboración del Cliente

(1) El Cliente mantiene actualizados en todo momento sus datos de contacto (en particular dirección de email y dirección de entrega para reenvíos). Las comunicaciones enviadas a la última dirección de email conocida se consideran recibidas.

(2) El Cliente proporciona de forma oportuna, completa y veraz toda la información y documentación necesaria para la prestación de los servicios (p. ej. documentos de identidad y KYC, datos para Annual Reports y declaraciones fiscales).

(3) La dirección solo puede utilizarse para fines comerciales lícitos. El uso para actividades ilícitas faculta al Proveedor a la terminación inmediata sin preaviso.

(4) Los plazos incumplidos, tasas o sanciones derivados de la colaboración tardía o incompleta del Cliente corren a su cargo.

§ 9Suspensión de servicios y renuncia como Registered Agent

(1) Si el Cliente se encuentra en mora con un pago vencido por más de treinta (30) días, el Proveedor tiene derecho, previo aviso, a suspender total o parcialmente sus servicios – en particular el reenvío de correspondencia y la emisión de comprobantes de domicilio.

(2) En tal caso, el Proveedor está además facultado para renunciar a su cargo de Registered Agent mediante la presentación de una resignación ante la Florida Division of Corporations y para cesar la provisión de la dirección registrada.

(3) Se advierte al Cliente que una entidad sin Registered Agent infringe la ley del Estado de Florida y puede enfrentar la disolución administrativa, así como desventajas ante bancos y autoridades. Estas consecuencias corren exclusivamente a cargo del Cliente.

(4) La suspensión o renuncia no afecta los derechos de pago existentes del Proveedor.

§ 10Responsabilidad y aviso sobre asesoría

(1) El Proveedor presta servicios de estructuración empresarial, organización y coordinación. No presta asesoría legal ni asesoría fiscal en el sentido de las normativas profesionales de Alemania, Austria o Suiza, y no sustituye la asesoría de abogados o asesores fiscales habilitados. Las evaluaciones legales y fiscales vinculantes corresponden a los profesionales cualificados del Cliente.

(2) El Proveedor responde sin limitación por dolo y negligencia grave. En caso de negligencia simple, responde únicamente por el incumplimiento de obligaciones contractuales esenciales y limitado al daño típico y previsible, con un máximo equivalente a la remuneración pagada por el Cliente en los últimos doce (12) meses.

(3) El Proveedor no responde por decisiones o actuaciones de terceros, en particular bancos, proveedores de pago, autoridades o registros.

(4) Las limitaciones anteriores no se aplican en caso de lesión a la vida, el cuerpo o la salud, ni cuando el derecho imperativo disponga otra cosa.

§ 11Confidencialidad y protección de datos

(1) Ambas partes tratan de forma confidencial la información confidencial de la otra parte y la utilizan exclusivamente para la ejecución del contrato.

(2) El Proveedor procesa datos personales del Cliente en la medida necesaria para la prestación de los servicios, el cumplimiento de obligaciones legales (p. ej. deberes de compliance y reporte) y la facturación. Los detalles se rigen por la política de privacidad del Proveedor.

(3) Las obligaciones legales de información y entrega frente a autoridades permanecen inalteradas.

§ 12Derecho aplicable y jurisdicción

(1) Se aplica el derecho del Estado de Florida, USA, con exclusión de sus normas de conflicto de leyes y de la Convención de las Naciones Unidas sobre Compraventa Internacional de Mercaderías (CISG).

(2) En la medida legalmente permitida, el fuero exclusivo para todas las controversias derivadas de o relacionadas con este contrato son los tribunales competentes de Broward County, Florida, USA. El Proveedor conserva el derecho de demandar al Cliente también en su fuero general.

(3) Las normas imperativas de protección al consumidor del lugar de residencia habitual del Cliente permanecen inalteradas en la medida en que sean aplicables.

§ 13Disposiciones finales

(1) Las modificaciones y complementos de estas Condiciones requieren forma de texto. El Proveedor puede adaptar estas Condiciones con efecto futuro; las modificaciones se comunicarán al Cliente con al menos treinta (30) días de antelación a su entrada en vigor. Si el Cliente no se opone dentro de ese plazo o paga una factura posterior, las Condiciones modificadas se consideran aceptadas.

(2) Si alguna disposición de estas Condiciones fuera o llegara a ser inválida, la validez de las restantes disposiciones no se verá afectada. La disposición inválida se sustituirá por la disposición válida que más se aproxime a su finalidad económica.

(3) Estas Condiciones están disponibles en alemán, inglés y español. En caso de discrepancias entre las versiones, prevalecerá la versión inglesa.